iUから株式会社ジャパン・エンダストリアル(JE)の実習に参加している小林です。

「未経験からフルリモートワークに挑戦してみたいけれど、一人で仕事を抱え込んで放置されてしまわないだろうか……」  「画面越しだと、どのタイミングで何から質問すればいいのか迷ってしまいそう……」  未経験からフルリモートという新しい環境に挑戦するとき、こうした不安や疑問を感じる方もいるのではないでしょうか。 

ですがJEには、困ったときにチャットでいつでも気兼ねなく聞けるオープンなサポート環境があります! では実際に、インターン生から質問や相談が届いたとき、社員の方々はどのようなことを意識して対応しているのでしょうか。

今回は、普段インターン生をサポートしている社員・杉山さんへのインタビューを通して、JEでの質問や相談への向き合い方をご紹介します。 さらに、未経験から少しずつ成長していくために大切なことについても、杉山さんに伺いました。 インターン生である私自身が実際に感じたことも交えながら、JEのサポート環境や、周りと関わりながら業務に取り組む様子をお伝えします! 

一人で抱え込ませない。質問しやすい環境と自走を支えるフォロー 

ここからは、普段インターン生から質問や相談を受けている金森さん・矢部さん・杉山さんの3名に、どのようなことを意識して対応しているのかを伺います。 

3人はそれぞれ担当している業務が異なるため、質問への向き合い方やフォローの仕方にも少しずつ違いがあります。 

そこで、質問への返し方や、すぐに答えを伝える場合と本人に考えてもらう場合の違い、質問を遠慮してしまう人への考え方について聞いてみました。 

それぞれの立場から見たサポートの考え方を比べながら、JEでどのように未経験メンバーを支えているのかを見ていきます。 

先輩社員の1日もご紹介! 

「実際にどんな仕事を担当しているの?」「普段どんな1日を過ごしているの?」という方に向けて、金森さん・矢部さんの1日の働き方も記事で紹介しています。 

Q.Teamsで質問や相談が届いたとき、どんなことを意識していますか? 

金森さん

簡単に説明できる内容だったら、まずはチャットで返すことが多いですね。 

逆に、システムやデザインの話みたいに、文章だけだと伝わりにくそうなときは、ミーティングに切り替えて話すようにしています。 

あとは、質問してくれた人の文章の書き方や伝え方も見ていますね。相手に合わせて、返し方は少し変えるようにしています。 

矢部さん

 チャットで説明して、そのまま理解して次に進めそうだったら、チャットだけで大丈夫だと思っています。 

ただ、答えだけ伝えても理解が曖昧なままになりそうなときは、ミーティングで話すこともあります。 

そのときは、「こうしてください」だけじゃなくて、「なぜこの方法なのか」というところまで伝えるようにしていますね。

杉山さん

僕は、質問に気づいたらなるべく早めに返すことを意識しています。 

ただ、長く説明しすぎても分かりづらいので、まずは聞かれたことに対して、要点を絞って返す感じですね。 

あとは、その人がまだ慣れていないのか、ある程度自分で進められそうなのかによっても変えています。必要なら具体的に説明しますし、自分で考えられそうなら、あえて少し考えてもらうこともあります。 

それとスタンプを使って反応することもありますね。できるだけ柔らかい雰囲気でやり取りすることも意識しています。

Q.すぐに答えを教えることと、本人に考えてもらうことのバランスはどう考えていますか?  

金森さん

作業が止まってしまうような内容だったら、まず必要な答えは伝えた方がいいと思っています。 

ただ、答えだけ渡して終わりにはしたくなくて。 

「なぜこうなるのか」とか、「どういう仕組みなのか」まで説明して、次に似たようなことがあったときに、自分でやってみようと思えるようにしたいですね。 

矢部さん

私は、まず一回自分で調べたり考えたりすることも大事だと思っています。 

全部最初から教えてもらうより、「ここまでは調べたけど、ここから分からない」とか、「自分はこう考えたんですけど、どうですか」と相談した方が、結果的に知識として残りやすいと思います。

杉山さん

そこは相手の状態によるかなと思っています。 

まだ慣れていなくて、分からないことで完全に手が止まっているなら、具体的に説明します。 

逆に、ある程度慣れていてできそうな人だったら、すぐに答えを言わずに、あえて少し考えてもらうこともありますね。

Q.「質問すると相手の時間を奪ってしまうのでは」と遠慮する人に伝えたいことはありますか? 

金森さん

チャットを送ったからといって、相手がすぐに返信しないといけないわけではないので、そこまで気にしなくて大丈夫だと思います。
 
こちらも確認できるタイミングで見て返すので、『今この瞬間に相手の時間を奪ってしまう』と考えなくても大丈夫ですね。 

むしろ、分からないまま進めて、あとから「ここから全部違っていました」となる方が、お互いに時間がかかってしまいます。 

なので、「ここまで考えたけど分からない」「この方向で合っていますか?」という段階で、早めに相談してもらった方がいいですね。

矢部さん

先輩社員は質問してもらうためにいる部分もあるので、些細なことでも遠慮せず聞いてもらって大丈夫です。 

質問してもらえると、「今ここで困っているんだな」ということを私たちも知ることができますし、それに合わせてアドバイスもしやすくなります。 

忙しくてすぐ返せないときは、返せるタイミングで返すので、「今送ったら迷惑かな」と考えすぎなくても大丈夫だと思います。

杉山さん

そこはあまり気にしなくて大丈夫だと思っています。 

質問をもらっても、こちらが返せるタイミングで返すので、すぐに返信できないこともあります。でも、気になったことや分からないことがあれば、遠慮せず送ってもらって大丈夫です。 

むしろ、質問してもらわないと、こちらも「どこで困っているのか」に気づけないことがあるのですよね。聞いてもらうことで、初めて「ここが分からなかったんだ」と分かることもあります。 

僕たちも、質問に対して「こんなことも分からないの?」という考え方ではなくて、お互いにいろいろなことから学んでいこうという姿勢でいます。 

なので、まずは分からないことをそのままにせず、気軽に質問してほしいですね。 

対面ではないからこそ、言葉にして伝える 

3人のお話を聞いて、JEでは質問の内容や相手の状況に合わせて、フォローの仕方を変えていることが分かりました。 

私自身、インターンを始めた頃は「今質問して大丈夫かな」と迷うこともありました。 

しかし、対面ではないフルリモートだからこそ、分からないことや困っていることを自分から言葉にして共有することが大切だと感じています。 

質問や相談は、業務を止めずに周りと一緒に進めるための大切なコミュニケーションだと改めて感じました。 

先輩社員からのフォローだけでなく、JEでは朝会・昼会・夕会や日報・Journalなど、日々のコミュニケーションや振り返りを支える仕組みも設けています。  

「最初からできなくて大丈夫」未経験から成長するためのヒント 

第1章では、分からないことを一人で抱え込まず、周りに相談しながら業務を進められるJEのサポートについてご紹介しました。 

では、サポートを受けながら経験を積んでいく中で、少しずつ自分で考えて行動できるようになるためには、どんなことを意識すればよいのでしょうか? 

そこで、日頃からインターン生やメンバーの成長を見守っている杉山さんに、未経験から成長するために大切にしてほしいことや、自分で調べることと相談することの考え方について聞いてみました。 

Q.未経験からリモートワークで仕事を始める人に、まず大切にしてほしいことは何ですか? 

杉山さん

リモートワークでは、やっぱり自分の考えや状況を言葉にすることがすごく大事だと思っています。 

特に、「報告・連絡・相談」をこまめにすることですね。リモートだと相手の状況が見えにくいので、「今ここまで進んでいます」「ここで困っています」と言葉にして伝えることが必要になります。
 
でも、最初から上手く言葉にできなくても大丈夫です。間違っていてもいいので、言語化することを諦めないでほしいですね。
 
僕自身も最初から得意だったわけではなくて、続けていく中で少しずつできるようになりました。 

「難しいな」と感じても、まず自分の考えを言葉にして、周りとすり合わせていく。その積み重ねが大切だと思います。 

Q.自分で調べることと、周りに相談することのバランスは、どう考えればいいですか? 

杉山さん

最初のうちは、分からないことがあればどんどん聞いていいと思っています。 

そこから経験が増えてきたら、少しずつ自分で調べたり、考えたりする範囲を広げていけばいいですね。 

今はAIなどを使えば自分で調べられることも多いですが、調べた内容が会社としての考え方や進め方と合っているかは、相談した方がいいこともあります。そこで認識がずれたまま進んでしまうと、全然違う方向に行ってしまうこともあるので。 

相談するときも、ただ「分かりません」と聞くより、 
「ここまで調べましたが、ここが分かりません」 
「自分はこう考えていますが、この方向で合っていますか?」 
というように、自分が調べたことや考えたことを一緒に伝えてもらえるといいですね。 

そうすると、どこまで認識が合っていて、どこからずれているのかも分かりやすくなります。
 
なので、バランスというより、経験に合わせて自分で考える範囲を広げながら、相談するときの伝え方も少しずつ変えていくことが大切だと思います。

Q.未経験から成長していく人には、どんな共通点がありますか? 

杉山さん

自分が何に興味を持っているのか、何をやってみたいのかを持っている人は、成長しやすいと思います。 

会社から言われたことをそのままやるだけではなくて、会社が大切にしていることも理解しながら、「自分はこう考えています」と言えることも大切ですね。 

分からないことは「分からない」と言う。違うと思ったら、自分の意見を伝えてみる。 

そうやって周りの意見も聞きながら、自分なりに考えて動ける人は、少しずつできることが増えていくと思います。 

相談しながら、自分で進める力を育てる 

杉山さんのお話を聞いて、未経験から成長するためには、最初から何でもできることよりも、自分の考えや分からないことを言葉にして伝えることが大切だと感じました。 

最初は周りに相談しながら進め、慣れてきたら少しずつ自分で調べたり考えたりする。その積み重ねが、自分で行動できる力につながっていくのだと思います。 

インターンを通して感じた、周りと一緒に進める環境 

実際にインターンに参加して感じたのは、フルリモートでも周りとコミュニケーションを取りながら業務を進められるということです。 分からないことがあればチャットで相談したり、フィードバックをもらったりしながら、一つずつ取り組むことができました。 

また、今回社員の方々へインタビューしたことで、普段の質問への回答やサポートにも、「相手が次に進みやすいようにする」「少しずつ自分で考えられるようにする」といった思いがあることを知りました。 未経験であれば、最初からすべてをできる必要はありません。分からないことがあるのは自然なことで、周りに相談しながら少しずつできることを増やしていけばよいのだと、インターンを通して感じました。 フルリモートでも一人で進めるのではなく、周りと関わりながら経験を積んでいける環境があります。 

これから未経験で挑戦する方にも、最初から完璧を目指すのではなく、周りを頼りながら一歩ずつ取り組んでいけるということを伝えたいです。