iUから株式会社ジャパン・エンダストリアル（JE）の実習に参加している小林です。「フルリモートのインターンって、実際にどんな1日を過ごしているの？」 今回は、未経験からインターンを始めた私の、前期インターン中のとある金曜日を例に、JEでの1日の流れをご紹介します。 前期のインターンでは、実際に顧客へ提供するアプリのシステム開発にチームで取り組みました。その中で、朝会・昼会・夕会で進捗や困っていることを共有したり、日報やJournalを通して、その日の経験や学びを振り返ったりする時間がありました。
では、なぜ1日の中で何度も共有する時間を設けているのでしょうか。 また、毎日の日報や毎週のJournalには、どのような役割があるのでしょうか。 さらに、こうした振り返りを続けることで、どのような変化や成長が見えてくるのでしょうか。
今回は、実際の1日のスケジュールと杉山さんへのインタビューを通して、朝会・昼会・夕会の意味、日報とJournalの役割、そして振り返りを続けることで見えてくる変化についてご紹介します。
インターン生である自分のとある金曜日のスケジュール
※色について：オレンジ＝打ち合わせ、黄色＝作業、青＝休憩
- 09:00〜09:30【朝会】
杉山さんと社員さんで、その日に行うタスクや進め方を確認します。 - 09:30〜12:00【システム開発】
顧客へ提供するアプリのシステム開発をチームで進めました。 - 12:00〜13:00【昼休憩】
昼ご飯を食べます。 - 13:00〜13:30 【昼会】
午前中の進捗や困っていることを共有します。 - 13:00〜16:00【システム開発】
午前中に引き続き、アプリの開発や確認を進めました。 - 16:00〜17:00【JOURNAL作成】
金曜日は1週間を振り返り、「取り組んだ業務」や「学び・気づき」を整理します。 - 17:00〜17:30【日報作成】
その日の業務や学びを振り返ります。 - 17:30〜18:00【夕会】
1日の進捗を共有してフィードバックをもらい、次週に取り組むタスクについて簡単に説明を受けます。
Q.朝会・昼会・夕会など、1日に複数回共有する時間を設けているのはなぜですか？
やっぱりフルリモートだと、一人で作業する時間が長くなりますよね。
なので、朝・昼・夕とこまめに話す時間を作って、「今どこまで進んでいるか」「困っていることはないか」を確認するようにしています。
ただ、単に進捗を報告するだけの時間にはしたくなくて、未経験の人は自分が今どう考えているのかを言葉にしたり、「報告・連絡・相談」の練習をしたりする場としても使ってほしいと思っています。
実際に話を聞いていると、「ここはまだ少し理解が曖昧そうだな」と気づくこともあります。そういうときに、そのまま進んでしまう前にフォローできるのも、こまめに共有する良さだと思います。
Q.毎日の日報と、毎週金曜日のJournalを設けているのはなぜですか？
その日にやったことや、上手くいかなかったこと、そこから気づいたことを一度自分の言葉で整理すると、「じゃあ次はどうしよう」とか考えるきっかけになるのですよね。
なので、日報はその日の経験を言語化をすることで振り返って、次の行動につなげるための時間として使ってほしいと思っています。
僕たちも日報を読んだら、できるだけコメントを返すようにはしています。
実習生がどう感じたのかを知り、お互いの認識のズレを確認するための、コミュニケーションの機会にもなっています。
一方で、Journalはもう少し長い期間で振り返るイメージです。
毎日だと気づきにくいのですけど、1週間単位で見ると、「前より説明が具体的になったな」とか、「考え方が少し変わってきたな」といった成長が見えることがあります。
なので、日報はその日の振り返り、Journalは1週間を振り返って自分の変化を見るもの、という感じですね。
Q. 日報やJournalを続ける中で、インターン生や社員の成長・変化を感じたことはありますか？
ありますね。特に振り返りの内容がだんだん具体的になってきたときに成長を感じます。
最初は「難しかった」で終わっていたものが、続けていくうちに「何が難しかったのか」まで、自分の言葉で書けるようになっていくのですよね。
言葉遣いや振り返りの深さが変わってくると、「理解が深まってきたんだな」と感じます。
最近はAIを使って文章を書くことも増えているので、文章が綺麗かどうかだけでなく実際に自分の言葉で説明できるかも大事だと思っています。
日々の共有と振り返りが、次の一歩につながる
今回、1日の流れを振り返り、杉山さんのお話を聞いたことで、朝会・昼会・夕会や日報・Journalには、それぞれ役割があることが分かりました。
朝会・昼会・夕会では、進捗や困っていることをこまめに共有することで、認識のズレやつまずきに早めに気づくことができます。 そして、日報ではその日の経験を、Journalでは1週間の変化を振り返ることで、「何を学んだのか」「次はどうしたいのか」を自分の言葉で整理できます。
私自身もインターンを通して、ただ業務を進めるだけではなく、周りと共有し、振り返る時間を持つことが、少しずつ自分の理解や経験につながっていくのだと感じました。
