iUから株式会社ジャパン・エンダストリアル(JE)の実習に参加している小林です。

「フルリモートだと、実際にどんな1日を過ごしているの?」 

「ずっと一人で作業するの?」 

フルリモートで働いた経験がないと、実際の働き方をイメージするのは難しいですよね。 

そこで今回は、株式会社ジャパン・エンダストリアル(JE)で働く矢部さんに、1日のスケジュールとメンバーとのコミュニケーション、フルリモートで仕事をするうえで意識していることについて伺いました! 

普段はどんな仕事を担当していますか? 

矢部さん

主にアプリケーションやシステムの開発を担当しています。 
お客様との打ち合わせで決まった内容をもとにアプリを改修したり、実際に動くか検証したりしています。
 
他にも、社内で使っているシステムや自動化システムの開発を担当したり、他のメンバーが使っているアプリに不具合が出たときの確認などもしていますね。 

その日の予定や、お客様との打ち合わせがあるかどうかによって、1日の流れは結構変わります。

通常日の1日 

※時間や仕事内容は一例です。 

※色について:オレンジ=打ち合わせ、黄色=作業、青=休憩

  1. 9:00~12:00|タスクを整理・システム開発 
  2. 12:00~13:00|休憩 
  3. 13:00~16:00|システム開発 
  4. 16:00~17:00|社内ミーティング1(進捗報告) 
  5. 17:00~18:00|社内ミーティング2(インターン生と定例会議) 

お客様との打ち合わせがある日の1日 

お客様との打ち合わせがある日は、普段の開発中心の1日とは少し流れが変わります。 

  1. 9:00~10:00|社内共有資料作成 
  2. 10:00~11:00|顧客との打ち合わせ 
  3. 11:00~12:00|改修点を受けてシステムを修正 
  4. 12:00~13:00|昼休憩 
  5. 13:00~14:00|社内共有資料作成 
  6. 14:00~15:00|顧客との打ち合わせ 
  7. 15:00~18:00|改修点を受けてシステムを修正 

Q.1日の中で、社員や他のメンバーと相談するのはどんなときですか? 

矢部さん

相談するのは、やっぱり不具合が出たときが多いですね。 
そのときは、社員のグループチャットで相談したり、内容によっては個別にメンバーへ連絡したりしています。
 
あとは、新しく「これを作ってほしい」といった開発の依頼がチャットで来ることもあります。 

なので、関わり方としては、基本的にチャットでのやり取りが中心ですね。社員同士の連絡は、ほぼ毎日何かしらあります。

Q. 仕事中に分からないことや困ったことが出たら、どうしていますか? 

矢部さん

メインでシステム開発に関わっているので、分からないことが出たときは、まず自分で調べることが多いですね。
 
調べた内容を一度整理して、「自分だったらこうするかな」というところまで考えてから、定例ミーティングやチャットで他のメンバーに相談します。 

最初から「どうすればいいですか?」と聞くというよりは、自分なりに調べたり考えたりしたうえで、 
「自分はこうしようと思っていますが、どうでしょうか?」 
という形で確認することが多いです。

Q.1日フルリモートで働く中で、工夫していることはありますか? 

矢部さん

タスクを整理して、「今何をやっているのか」「どこで困っているのか」が分かるようにすることは意識していますね。 

私は To Doリストを使って、やることを整理しています。 
自分が休みのときでも、今どんな仕事を持っているのかを他の人に共有しやすくなるので便利です。
 
あとは、家でずっと作業していると集中力が落ちることもあるので、換気したり、少し窓の近くに行ったりしています。 
小さい音で好きな音楽を流しながら作業することもありますね。

Q. 毎日だいたい同じ流れですか? 

矢部さん

毎日同じではないですね。 
開発に集中できる日もありますし、お客様とのミーティングが多い日は、その準備や打ち合わせ、終わった後の改修が中心になります。 
予定によって仕事を始める時間や、開発に使える時間も変わるので、その日のスケジュールを見ながら調整しています。 

Q. 実際の働き方について、これからJEで働く人に知っておいてほしいことはありますか?

矢部さん

一番意識しているのは、自分でタスクを管理することですね。 
フルリモートだと、近くにいる人にすぐ「これで合っていますか?」と聞くのが難しいこともあるので、まずは自分の中で、 
「今やることは何か」 
「どこまで進んでいるか」 
「どこが分からないのか」 
を整理するようにしています。 

タスクが複数あるときも、To Doリストなどを使って整理しておくと、自分の状況を把握しやすくなりますし、必要なときに周りにも共有しやすくなります。 

フルリモートは、周りに影響されず自分のペースで集中して進められる良さもあるので、その良さを活かすためにも、自分なりのタスク管理の方法を見つけておくといいと思います。 

矢部さんの1日から見えた、JEの働き方 

矢部さんの1日を聞いてみると、システム開発では、一人で集中して作業する時間がある一方で、社員やお客様と相談しながら進める時間も多いことが分かりました。 

分からないことが出たら、まず自分で調べて考えてみる。 そのうえで、自分の考えを持って周りに相談する。 

また、フルリモートだからこそ、タスクや困っていることを整理して、周囲に共有できる状態にしておくことも大切です。 「一人で仕事をする」のではなく、「自分で考えながら、必要なときには周りと相談して進める」。 そんな働き方が、矢部さんの1日から見えてきました。