iUから株式会社ジャパン・エンダストリアル(JE)の実習に参加している小林です。

「フルリモートだと、実際にどんな1日を過ごしているの?」 「ずっと一人で作業するの?」 

フルリモートで働いた経験がないと、実際の働き方をイメージするのは難しいですよね。 

そこで今回は、JEで働く金森さんに、1日のスケジュールとメンバーとのコミュニケーション、フルリモートで仕事をするうえで意識していることについて伺いました! 

普段はどんな仕事を担当していますか? 

金森さん

主に工場経営DX事業に関する全般業務を担当しています。多くの中小製造業の方に当社のサービスを知っていただけるよう、マーケティング業務が中心です。
Webサイトの開発・運営やチラシ・メールマガジン等を活用しています。

実際にお客様のもとへ訪問して、サービスの説明やお困りごとを伺ったり、お困りごとに合わせて提案したりすることもあります。
 
納品業務もありますので、研修の講師をしたり、伴走支援として、お客様と一緒にアプリの企画を考えたり、開発を支援したりすることもありす。
 
その他、埼玉県の行政事業の運営や組織開発、採用など、幅広い業務を担当しています。

比較的落ち着いている日の1日 

まずは、お客様との打ち合わせが比較的少なく、自分の作業に集中しやすい日の一例を教えてもらいました。 

※時間や仕事内容は一例です。 

※色について:オレンジ=打ち合わせ、黄色=作業、青=休憩

  1. 9:00~10:00|Webサイトの保守・データ分析 
  2. 10:00〜12:00|研修教材作成 
  3. 12:00〜13:00|昼休憩 
  4. 13:00〜14:30|マーケティングファネルの設計・公開情報の更新 
  5. 14:30~15:00|休憩(散歩) 
  6. 15:00〜16:00|事務作業 
  7. 16:00〜17:00|インターン生とのミーティング 
  8. 17:00〜18:00|社内ミーティング 

予定が集中した忙しい日の1日 

一方、お客様とのヒアリングやミーティングが重なる日は、1日の流れが大きく変わります。 

今回は、実際にあった忙しい日の一例も教えてもらいました。 

  1. 7:30〜9:00|A社 ワークショップ資料の作成 
  2. 9:00〜10:30|B社 顧客ヒアリング 
  3. 10:30〜12:00|C社 顧客ヒアリング 
  4. 12:00〜12:30|昼休憩 
  5. 12:30〜13:00|D社 資料作成&メール対応 
  6. 13:00〜14:00|D社に関する社内ミーティング 
  7. 14:00〜14:30|インターン生とのマーケティングミーティング 
  8. 14:30〜16:00|A社対応 
  9. 16:00〜17:00|E社 顧客ヒアリングに同席 
  10. 17:00〜18:00|社内ミーティング 
  11. 18:00〜19:30|A社対応の資料作成 
  12. 19:30〜21:00|マーケティング作業・インターン生の提出物確認など 
金森さん

こういう日はかなり予定が詰まっていますね。 
お客様との打ち合わせは、その時間だけじゃなくて、事前に資料を確認したり、終わったあとに内容を整理したりする時間もあるので、顧客対応が重なると忙しくなりやすいです。 

ただ、このスケジュールはかなりイレギュラーな日の例なので、毎日こんなスケジュールというわけではないです。

忙しい日が続くこともありますが、反面落ち着いている日は休憩を少し長めに取ったり、業務の開始・終了時間を調整するなどしています。

Q.1日の中で、社員や他のメンバーと話したり相談したりするのは、どんなときですか? 

金森さん

基本的には、Teamsのチャットでやり取りすることが多いですね。 
例えば、お客様との打ち合わせがあるときは、事前に資料を送って「この内容で進めるので確認お願いします」と共有したり、一緒に参加するメンバーに「今日確認しておきたいことはありますか?」と聞いたりします。 

あとは、事前にしっかり認識を合わせておいた方がいい内容であれば、打ち合わせの少し前に短くオンライン会議で話すこともありますね。 
「ここは注意して確認しよう」といったことを先に共有してから、お客様との打ち合わせに入るイメージです。 

普段はチャットが中心で、必要なときにミーティングや会話の時間を取るようにしています。

Q.フルリモートで働く中で、工夫していることはありますか? 

金森さん

一番意識しているのは、時間配分ですね。 
仕事の重さによって、やる時間帯を分けるようにしています。例えば、午前中は企画や資料作成など、頭を使う重めの仕事を入れることが多いです。 
13時から15時くらいまでは、マーケティング業務など、比較的繰り返し進めやすい仕事を入れることが多いですね。 
15時前後を目安に、なるべく一度外に出るようにしています。ずっと家の中にいると集中力も切れてしまうので、気分転換散歩して、一度リフレッシュします。 
考えが煮詰まったときにも、一度散歩に出ることがありますね。場所を変えて考えるとアイデアが浮かんだり、戻ってきてから急に進むが良くなったりします。
 
夕方はミーティングが入ることが多いので、その準備をしたり、また少し集中する仕事を入れたりしています。 
働いていると、自分がどの時間帯に集中しやすいかもだんだん分かってくるので、自分のコンディションに合わせてタスクを配置することは意識していますね。
 
あとは、作業中は音楽やニュースを流すこともあります。自分は無音よりも多少雑音があったほうが集中できるので、その日の気分や仕事の重さに合わせて変えています。 

Q.仕事の流れは毎日だいたい同じですか?それとも日によって結構変わりますか?

金森さん

結構変わりますね。 
特に変わりやすいのは、ミーティングが多い日です。お客様との打ち合わせや社内ミーティングが重なると、その前後の準備や対応も含めて、1日の流れがかなり変わります。
 
あとは、フルリモートが基本ではありますが、お客様先への訪問など外出予定がある日もスケジュールは大きく変わりますね。

Q.これからJEで働く人に、実際の1日の働き方について「ここは知っておいてほしい」ということはありますか? 

金森さん

まず、フルリモートで移動時間がないことは、良い面もあれば、気をつけた方がいい面もあると思っています。 
通勤がない分、自分で使える時間は増えますし、仕事や考えることに使える時間も増えます。 
ただ、その分ずっと家にいることになるので、意識しないと外に出なかったり、長時間ずっと作業してしまったりするんですよね。 
出社していると、他の人とちょっと話したりする時間が自然と休憩になると思いますが、フルリモートだとそういう時間が少ないので、自分で休憩を取ったり、集中しやすい環境を作ったりすることが大切だと思います。 
例えば、散歩に出たり、集中したいときはスマートフォンの通知を切ったり、自分に合ったやり方で時間を管理していく感じですね。 

仕事とプライベートをしっかり分けたい人もいれば、僕みたいに少しグラデーションをつけながら働く方が合っている人もいると思います。 
そこは人それぞれなので、フルリモートの自由さを活かしながら、自分に合った働き方を見つけていくことが大事だと思います。

金森さんの1日から見えた、仕事の進め方の工夫 

今回、金森さんの1日を聞いてみて、担当する業務やその日の予定によって、1日の流れが大きく変わることが分かりました。 比較的落ち着いている日は、資料作成やマーケティングファネルの設計など、自分で集中して進める仕事を中心に取り組んでいるそうです。 

一方で、お客様とのヒアリングや打ち合わせが多い日は、事前準備や顧客対応、社内での確認など、コミュニケーションを取る時間が多くなります。 

また、分からないことがあったときには、まず自分で調べて一度形にしてからレビューをもらうなど、自分で考えながら周りに相談して仕事を進めていることも印象的でした。 仕事内容に合わせて時間の使い方を工夫し、必要なタイミングで周りと連携しながら仕事を進める。 幅広い業務を担当している金森さんだからこそ、その日の仕事内容に合わせて柔軟に仕事を組み立てていることが分かりました。