背景と課題

ある会社では、作業マニュアルを画像で見せるアプリをPower Appsというツールで作っていました。

マニュアルは製品ごとに内容が違い、1つの製品に対して画像が30枚あるものもあります。これまでは「1画像＝1画面」で作っていたため、製品が増えるたびに画面数もどんどん増えてしまい、50枚、60枚と膨大に…。

画面を追加・修正するだけで何時間もかかってしまうという、つくりになっていたのです。

解決のアイデアと実装

そこで弊社のインターン生が、アプリの構成を見直しました。大きくはデータベース構造と使用される関数（処理）の見直しです。

まずは、データの管理方法を「製品」と「製品ごとの画像」に分けて整理。
画像の順番も管理できるよう、SharePointというデータベースに表示順を記録する列をつけました。

そして、Power Appsの「ギャラリー」という機能を使って、1つの画面で画像を切り替えられる仕組みをつくりました。

画像の順番を変更できるボタンもつけて、現場の人が簡単に操作できるようにしました。

実際にやってみた成果

  • アプリの画面数は50 → 1に！
  • メンテナンスや新しい画像の追加にかかる時間も大幅に削減

この経験から広がる未来

この仕組みは、マニュアルだけではなく、

  • 検査記録の表示
  • 設備の使い方を説明する資料

など、他の業務にも応用できるようになっています。

そしてなにより、「できあがったものを動かす」だけではなく、
「どうしたらより良くなるかを考えてつくる」ことの実践例になりました。