見積業務効率化アプリ | 株式会社ジャパン・エンダストリアル

株式会社ジャパン・エンダストリアルでは、Microsoft製品を用いたDXに役立つアプリ・システムを共同開発しています。ここでは、松本興産株式会社様と弊社で開発した「見積業務効率化アプリ」についてご紹介します。

導入したお客様の声

導入企業　　　　　　　　　　　

導入部署と利用者　　　　　　　　

管理　：営業部
利用者：営業部従業員

導入の背景　　　　　　　　　　

お客様からの見積依頼に対して、回答まで時間がかかっていた。具体的には、図面を受領してから、社内で営業・製造・生産管理・品質保証の会議体を都度設定していた。そのため、調整に時間調整の工数がかかっていた。また各部門ごとに確認項目があった。その項目に対して、抜け漏れが生じていた。

システムについて

システム概要　　　　　　　　　

営業が見積作成に必要な情報を入力し、図面をアプリに添付する。必要な情報がまとまった状態で、各部門の担当者に社内チャットツール経由で通知が届く。各担当者は、社内のチャットツールで回答する。
確認に必要な情報が予めまとまっているため、営業から各部門への情報共有が迅速になった。また、会議体は必須ではなく、対面で確認するものだけに減らすことができた。見積作成に必要な確認項目の抜け漏れを無くすことができた。
また、副次的な効果として、問い合わせの履歴を残せるようになったため、問い合わせの傾向を分析できるようになった。