導入の背景
- 会議室の予約を口頭やチャットで共有しており、誰がいつ使うのか分かりにくい状況だった。
- 予約状況をひと目で確認できず、二重予約や予定の重複が発生しやすい 課題があった。
- 「予約したつもり」「聞いていない」など、社内でのコミュニケーションミスも起きていたため、予約情報の見える化 が必要だった。
システム概要
- 会議名、使用者、開始・終了時間などを入力して 予約登録だけ行えるシンプルな構成。
- 予約された内容はカレンダー形式で表示され、会議室の空き時間をひと目で確認できる。
- カレンダー画面では、予約一覧が時間帯ごとに並ぶため、「今どの会議室が空いているか」「次に使える時間帯はいつか」 がすぐ分かる。
- 編集やキャンセルは行わず、「登録とカレンダー表示に特化した、分かりやすくて使いやすい予約管理アプリ」 として機能する。
システムUI
開発期間
２週間
使用したプロダクト
- Power Apps
- SharePointリスト